Secretaria Escolar

Dia: 31 de março de 2015

Participantes da reunião: diretora, secretário e auxiliares de secretaria escolar.

A secretaria escolar é a porta de entrada da escola para a comunidade externa.

Atividades desenvolvidas:

• Proceder à matrícula escolar dos alunos.
• Controlar e guardar os livros registro de classe, livro-ponto e documentos pertinentes às rotinas da escola.
• Manter os registros atualizados dos prontuários dos alunos, professores e funcionários.
• Manter em dia, o arquivo e os registros das fichas de avaliações e fichas individuais dos alunos, por período letivo, de acordo com o Regimento Escolar.
• Fazer o controle das ocorrências diárias da escola: faltas de funcionários, professores e alunos.
• Representar o estabelecimento de ensino nas relações entre este e a comunidade escolar.
• Expedir e assinar documentos previamente solicitados: declarações, históricos escolares e outros.
• Encaminhar ao órgão competente os documentos de rotina e outros que forem solicitados.
• Executar a redação e a gestão de correspondência.
• Organizar, preparar e agendar reuniões e assembleias.
• Elaborar atas de reuniões.
• Controlar as chamadas telefônicas recebidas e realizadas.
• Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares.
• Manter os quadros estatísticos da escola em dia.
• Manter atualizados e organizados os arquivos de legislação e da vida da escola.

Muriel Gomes - Secretário Escolar

Juntamente com o seu diretor, responde administrativamente e legalmente pela documentação escolar.

Retirado do site:

http://www.gestaoescolar.diaadia.pr.gov.br/arquivos/File/pdf/manual_secretario.pdf